Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) – Apartmány ve Mlýně
Platné od 1.11.2024
1. Správce osobních údajů
Provozovatel ubytovacího zařízení:
David Duda
IČO: 71963677
DIČ: CZ8211103263
Sídlo: Palackého 16, 549 57 Teplice nad Metují
Kontakt: info@mlynteplice.cz, tel.: 775 649 481
2. Rozsah zpracovávaných údajů
2.1 Pro všechny hosty:
Jméno a příjmení
Adresa trvalého pobytu
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu
Datum narození
Fakturační údaje
Údaje o počtu osob a délce pobytu
2.2 Dodatečně pro cizince:
Státní příslušnost
Číslo cestovního dokladu
Číslo víza (pokud je relevantní)
Účel pobytu
3. Právní základ a účel zpracování
3.1 Právní základy zpracování:
Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR
Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
Plnění smlouvy o ubytování
Oprávněný zájem správce
3.2 Účely zpracování:
Plnění zákonných povinností (vedení domovní knihy)
Plnění ubytovací smlouvy
Hlášení cizinců cizinecké policii
Výběr místních poplatků
Účetní a daňové účely
Marketing (pouze se souhlasem)
4. Způsob zpracování
Manuální zpracování
Automatizované zpracování prostřednictvím rezervačního systému Resmaster
Zpracování prostřednictvím pověřených zaměstnanců
Zabezpečené uchovávání v elektronické i fyzické podobě
5. Doba zpracování
Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu
Účetní doklady: 6 let
Údaje v domovní knize: 6 let
Marketingové účely: do odvolání souhlasu
6. Předávání údajů třetím stranám
6.1 Údaje jsou předávány:
Cizinecká policie (pouze u cizinců)
Obecní úřad (místní poplatky)
Finanční úřad (zákonná povinnost)
Resmaster Systems s.r.o. (rezervační systém)
6.2 Mezinárodní předávání:
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU
7. Práva subjektů údajů
Máte právo:
Na přístup k osobním údajům
Na opravu nepřesných údajů
Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
Na omezení zpracování
Na přenositelnost údajů
Vznést námitku proti zpracování
Odvolat souhlas se zpracováním
Podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)
8. Zabezpečení údajů
Technická opatření (zabezpečené systémy, šifrování)
Organizační opatření (školení zaměstnanců, přístupová práva)
Pravidelná kontrola bezpečnostních opatření
Minimalizace zpracovávaných údajů
9. Komunikace
Komunikace probíhá v českém nebo anglickém jazyce
Žádosti lze podat písemně nebo elektronicky
10. Kontaktní údaje
10.1 Správce:
David Duda
Palackého 16
549 57 Teplice nad Metují
Email: info@mlynteplice.cz
Tel.: 775 649 481
10.2 Provozovatel rezervačního systému:
Resmaster Systems s.r.o.
Truhlářská 1119/20
110 00 Praha 1
Email: admin@resmaster.eu
10.3 Dozorový úřad:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.11.2024
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat
Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.mlynteplice.cz
Poznámka: Tento dokument byl vytvořen v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.